Allround Secretaresse (24-32 uur)
Word het organisatorische hart van Willems Baling Equipment.
Als Allround Secretaresse ben jij de onmisbare schakel binnen onze groeiende internationale organisatie in Hapert. Terwijl wij wereldwijd toonaangevende verpakkingsoplossingen bouwen van balenpersen tot hightech robotisering zorg jij dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. Bij Willems Baling Equipment combineer je hospitality administratieve kracht en een hands-on mentaliteit in een dynamische functie waar geen dag hetzelfde is.
Vacature in het kort:
- Als Allround Secretaresse werk je in een team van 5 collega's en ben je het visitekaartje van de organisatie;
- Het is een zelfstandige en afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week met ruimte voor persoonlijke groei;
- Je ontvangt een goed salaris dat past bij jouw ervaring inclusief 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Je bent verantwoordelijk voor projectorders offertes office management en ondersteunt de salesafdeling met content op de website en social media;
- Je beschikt over een afgeronde hbo opleiding in administratieve of secretariële richting en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
Wat ga je doen als Allround Secretaresse?
In de rol als Allround Secretaresse ben jij het organisatorische gezicht van Willems Baling Equipment. Je werkt nauw samen in een team van vijf collega’s om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden. Met jouw hospitality-focus en hands-on mentaliteit zorg je voor een professionele ontvangst en een vlekkeloze administratieve afhandeling van onze internationale projecten.
Tijdens je werkzaamheden pak je een breed scala aan taken op die cruciaal zijn voor onze bedrijfsvoering. Zo verwerk je projectorders en financiële declaraties, bereid je offertes en mailingen voor en beheer je de verkoopadministratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en bedrijfsactiviteiten, waardoor alles achter de schermen soepel verloopt.
Samen met het team beantwoord je inkomende telefoontjes en verbind je klanten door met de juiste specialist. Ook denk je proactief mee over procesoptimalisatie en help je de salesafdeling door content te plaatsen op de website en social media. Dankzij jouw nauwkeurigheid en vermogen om snel te schakelen, draag je direct bij aan de groei en efficiëntie van onze organisatie.
Wat breng jij mee als Allround Secretaresse?
Je hebt een passie voor organisatie en een natuurlijk talent om structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving. Een afgeronde hbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting vormt een sterke basis voor deze functie. Met enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol weet je precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.
Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en werkt graag nauwkeurig aan diverse projecten. Daarnaast ben je klantvriendelijk, communicatief vaardig en vind je het prettig om zelfstandig aan de slag te gaan terwijl je het teamoverzicht bewaart. Omdat je nauw betrokken bent bij onze internationale projectorders, beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Je hebt een ruime ervaring met Microsoft Office en het is een grote pré als je al eens gewerkt hebt met het ERP-systeem RidderIQ.
Wat biedt Willems Baling Equipment jou?
Bij Willems Baling Equipment maak je deel uit van een groeiend familiebedrijf met ruim vijfenzeventig collega’s. Wij ontwikkelen en produceren complete verpakkingsoplossingen volledig in eigen huis, van engineering tot service. Je komt terecht in een omgeving waar structuur, overzicht en ondersteuning centraal staan en waar jouw rol direct bijdraagt aan ons gezamenlijke succes.
Je krijgt een zelfstandige en afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week, waarin geen dag hetzelfde is. Voor een goede balans tussen werk en privé ontvang je 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden we uitstekende mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke groei, zodat jij je als professional kunt blijven ontwikkelen. Uiteraard hoort hier een goed salaris bij dat perfect past bij jouw kennis en ervaring.
Solliciteren als Allround Secretaresse
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Stuur dan je CV en motivatie naar personeelszaken@willemsbaling.eu.
Wij reageren binnen één week op jouw sollicitatie.
Heb jij nog vragen?
Jij bent welkom om contact op te nemen met:
Jente Tops - HR Adviseur
Telefoon: +31 497 644 055
E-mail: personeelszaken@willemsbaling.eu
Acquisitie
Wij werken samen met vaste wervingspartners en hanteren onze eigen voorwaarden voor het wervingsproces. Daarom nemen wij geen contact aan van externe bureaus of partijen die ons willen benaderen met betrekking tot deze vacature.