Allround Secretaresse (24-32 uur)
Wij zijn Willems Baling Equipment, een groeiende organisatie met ruim 75 medewerkers. Wij zijn gespecialiseerd in het bouwen van complete verpakkingsoplossingen en zijn wereldwijd toonaangevend in de markt voor balenpersen, bundelmachines, vul/vorm-verpakkingsmachines en aanverwante producten. Wij voeren het volledige proces in eigen beheer uit: van engineering, productie en assemblage tot automation en service.
Ben jij allround, administratief sterk, servicegericht, aanpakker en houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht? Dan is deze functie echt iets voor jou!
Wat ga jij doen?
Als Allround Secretaresse kom je te werken in een team van vijf collega’s. Jij hebt hospitality hoog in het vaandel staan en daarnaast heb je een hands-on mentaliteit. Jouw dag vult zich met leuke gevarieerde werkzaamheden, zoals:
- Verwerken van projectorders en financiële declaraties;
- Voorbereiden en uitwerken van offertes/ bevestigingen/ brieven/ mailingen e.d.
- Organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en bedrijfsactiviteiten.
- Uitvoeringen van de verkoopadministratie;
- Afwisselend met het team beantwoorden jullie inkomende telefoontjes en verbinden jullie deze door met de juiste collega;
- Proactief meedenken en uitwerken over procesoptimalisatie en efficiënte;
- Ondersteunen van de salesafdeling door het plaatsen van content op de website en social media.
Wat breng jij mee?
- Een afgeronde Hbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting;
- Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (overige talen zijn een pré);
- Je hebt meer dan goede kennis en beheersing van Excel, Word en Power Point;
- Je kunt goed zelfstandig aan de slag;
- Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.
- Je beschikt over een klantvriendelijke instelling;
- Ervaring met het ERP-systeem RidderIQ is een pré.
Ons aanbod
Bij ons werk jij in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Jouw functie draait om structuur, overzicht en ondersteuning. Samen met het team zorg jij dat alles achter de schermen soepel loopt. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een baan tussen 24 – 32 uur per week;
- 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (o.b.v. fulltime) voor een goede werk-privébalans;
- Een zelfstandige en afwisselende functie;
- Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke groei;
- Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring.
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?
Stuur dan snel jouw CV en motivatie naar personeelszaken@willemsbaling.eu.
We reageren binnen één week op jouw sollicitatie.
Heb jij nog vragen?
Je bent welkom om contact op te nemen met:
Jente Tops - HR Adviseur
Telefoon:
+31 (0)497 644 055
E-mail:
personeelszaken@willemsbaling.eu.
Acquisitie
Wij werken samen met vaste wervingspartners en hanteren onze eigen voorwaarden voor het wervingsproces. Daarom nemen wij geen contact aan van externe bureaus of partijen die ons willen benaderen met betrekking tot deze vacature.